Arbeidslivskriminalitet: Tilstand og trender

Hva er arbeidslivskriminalitet?

Arbeidslivskriminalitet omfatter svindel, underslaging, tyveri, og misligheter begått av ansatte eller gjennomført ved manipulasjon av ansatte. Det kan være alt fra små mengder kontanter tatt fra kassaapparatet til millionbeløp stjålet gjennom falsifiserte fakturaer.

Problemet blir gjerne oppdaget for sent, eller blir aldri oppdaget overhodet. Mange bedriftsledere skammer seg og ønsker ikke å anmelde. Resultatet: tallene som rapporteres til politiet er bare toppen av isfjellet.

De vanligste typene arbeidslivskriminalitet

Underslaging av kontanter eller varer er klassiken – en kasserer eller lagerplass som «glemmer» å rapportere salg eller forsendelser. Falsifiserte utgiftskrav hvor ansatte kravender godtgjørelse for utgifter som ikke er oppstått.

Omdirigerte fakturaer oppstår når en ansatt endrer bankkontonummeret på leverandørs fakturaer til sitt eget konto, eller når det opprettes falske leverandørkonti. Stillinger som gir tilgang til penger eller verdier – økonomimedarbeidere, kasserere, lagerarbeidere – er mest utsatt.

Tall og trender

Arbeidslivskriminalitet koster norsk økonomi miliarder årlig, og det er økende.

Vilkår som øker risikoen

Små og mellomstore bedrifter er særlig sårbare. Mindre segregering av oppgaver betyr at én person kontrollerer hele prosesser – fra innkjøp til betaling. Mangel på internkontroller og dårlig oversight gjør det lett å manipulere systemer.

Ansatte med dårlig økonomi hjemme, eller de som faller ut på arbeidsplassen, har statistisk høyere risiko. Høyt ansettelsesomsetning og dårlige lederprosesser øker fristelsen.

Bedrifter som ikke gjør revisjon eller internkontroll, gjør det enkelt for svindlere å operere uoppdaget.

"De fleste ansatte er ærlige, men mangel på kontroll er en invitasjon til de som ikke er. Dårlige kontroller skaper dårlige mennesker – ikke omvendt."

Effektive forbyggingstiltak

Implementer sterke internkontroller: segregering av oppgaver (den som godkjenner fakturaer kan ikke endre kontonummer), to-signering på store utgifter, og regelmessig revisjon.

Etabler en varsler-ordning der ansatte kan rapportere mistanker anonymt. Gjennomfør rutinesjekker av kasserer- og leverandørkonti, bankutskrifter, og utgiftskrav.

Invester i opplæring og et sterkt etikkprogram. Ansatte som vet at bedriften tar integritet alvorlig, er mindre tilbøyelige til å tenke på svindel.

Innsats lønner seg

Bedrifter som har implementert ordentlige internkontroller rapporterer 50-70% reduksjon i arbeidslivskriminalitet. Det er ikke dyrt å implementere, og det sparer seg inn på kort tid.

For gründere og småbedriftseiere: selv små tiltak som to-signering på fakturaer og regelmessig revisjon kan være avgjørende for å unngå millionestap.