Cloud-baserte verktøy: Slik gjør du bedriften digital

Skybasert teknologi er ikke bare for startups lenger

Bare for noen år siden var det småbedrifter og gründere som var de første til å adoptere sky-baserte løsninger. I dag har situasjonen snudd helt — bedrifter som ikke bruker SaaS-verktøy er faktisk i mindretall, selv blant tradisjonelle industrier. Cloud-teknologi har blitt så stabil, sikker og kostnadseffektiv at det ikke gir mening å ikke bruke det.

Hva betyr SaaS egentlig? SaaS står for Software as a Service, og henviser til programvare som leveres over internett som en abonnementstjeneste i stedet for å installeres lokalt på datamaskiner. Du logger inn, betaler månedlig, og får automatiske oppdateringer og sikkerhetspatch. Ingen IT-tekniker trenger å vedlikeholde gamle servere i kjelleren.

I denne guiden går vi gjennom de viktigste kategorierne av SaaS-verktøy som bedrifter bør kjenne til, hva som er dagens beste løsninger, og hvordan du kommer i gang uten å bli helt overveldet av valget.

Tall og trender

Adopsjon av SaaS-løsninger i norske bedrifter har vokst eksponentielt. Flere undersøkelser viser at gjennomsnittsbedriften nå abonnerer på 50-100 ulike SaaS-tjenester, noe som både skaper muligheter og utfordringer med integrering og kostnadskontroll. Mange bedrifter rapporterer at de kunne spart penger ved å evaluere sin SaaS-portefølje mer kritisk.

«Skyen er nå standard, ikke unntak»

Cloud-teknologi har gått fra å være et nice-to-have til å være helt essensielt for å drive moderne virksomhet. Bedrifter som ikke drar nytte av SaaS risikerer å bli bak konkurrentene når det gjelder effektivitet, fleksibilitet og evnen til å tilpasse seg endringer. For små bedrifter er skybaserte løsninger særlig verdifulle, fordi de gir tilgang til samme teknologi som større selskaper bruker, uten de massive kostnadene.

"«Cloud er ikke lenger en fremtidsteknologi — det er dagens realitet. Bedrifter som fortsatt bruker legacy-systemer er helt enkelt ineffektive»"

Viktigste SaaS-kategorier for bedrifter

Kommunikasjon og samarbeid er det første steget for de fleste bedrifter. Microsoft 365, Google Workspace og Slack er nå standard-løsninger som gir bedrifter verktøy for e-post, dokumentdeling, møter og chat på én enkel plattform. Når hele teamet er på samme system, blir det drastisk enklere å samarbeide, spesielt når du har ansatte som jobber hjemme eller flere lokasjoner.

Regnskap og økonomi er et område der SaaS har revolusjonert arbeidsflyten for regnskapsførere og bedriftsledere. Løsninger som Tripletex, Visma og Fortnox gir sanntidsinnblikk i økonomien og automatiserer mye av det som tidligere var manuelle prosesser. Små bedrifter som ikke har egen økonomistab kan plutselig ha full kontroll på sin økonomi.

Kundebehandling (CRM) er essensielt for salgs- og servicebedrifter. Løsninger som Salesforce, HubSpot og Pipedrive hjelper team med å spore kundekontakt, salgsmuligheter og kundehistorikk på én plass. For bedrifter som lever av å holde styr på kundeforhold, er en god CRM-løsning ikke å snakke bort.

Slik kommer du i gang med SaaS

Start med å kartlegge dine behov. Hva sliter teamet ditt med i dag? Hva tar unødvendig tid? Hvor går det bort mest penger? Lag en liste over problemene dine, og hør med ansatte hva de mener ville gjøre jobben deres lettere. Dette danner grunnlaget for hvilke verktøy du bør søke etter.

Evaluere noen få løsninger før du velger. De fleste SaaS-løsninger tilbyr gratis prøveperioder, så start med det. Ikke gå på den dyreste løsningen bare fordi den har flest funksjoner — ofte er det enkleste løsningen som facto blir mest brukt fordi folk faktisk lærer seg å bruke den.

Planlegger for integrering fra dag en. Ingen SaaS-løsning fungerer i isolasjon — den må integreres med dine andre verktøy. Sjekk før du kjøper at løsningen du vurderer kan integrere seg med det du allerede bruker. Dette sparer deg for hundrevis av timer i manuell dataoverføring senere.

Cloud er framtiden — og den er allerede her

SaaS-løsninger gir små og mellomstore bedrifter tilgang til verdensklasse-teknologi til en brøkdel av kostnaden som tidligere var nødvendig. Du trenger ikke å være en tech-gigant for å kjøpe inn de samme verktøyene som Google, Microsoft og Amazon bruker internt.

Starten kan virke forvirrende med så mange valg, men kom i gang med én kategori av gang. Start med kommunikasjon, legg til regnskap, så CRM. Hver løsning du legger til gjør bedriften din mer effektiv og gir deg bedre oversikt.

Hvis du ikke bruker SaaS i dag, er det på tide å starte. Konkurrentene dine gjør det allerede, og hver dag du venter er en dag der bedriften din jobber mindre effektivt enn den kunne gjøre. Skybasert teknologi er framtiden, og den framtiden er allerede her.