Kontoret er ikke død i Norge

Kontoret får ny rolle i hybrid-tidsalderen

For få år siden spådde mange at kontoret var dødt. Covid-19-pandemien sendte millioner hjem til hjemmekontor, og observatører mente det var slutten på kontormarkedet slik vi kjente det. Men virkeligheten har vist seg annerledes. Kontoret er ikke død – det har bare fått en ny rolle. I dag brukes kontoret som møteplass for samarbeid, ikke som produktionslokale.

I Norge ser vi at kontomarkedet har stabilisert seg på et nytt nivå. Bedriftene bruker kontoret ikke lenger som plass hvor alle sitter hele dagen, men som møteplasser for samarbeid, møter og spesialisert arbeid som er vanskelig hjemme. Dette har drevet etterspørselen etter mindre, men mer fleksible og moderne kontorarealer.

For storselskaper som må huse hundrevis eller tusenvis av ansatte, handler det nå om å tilbyde kvalitet og opplevelse. Det beste kontoret i dag inspirerer til innovasjon og samarbeid, og tilbyr fleksibilitet slik at ansatte kan kombinere hjemmekontor med fysisk tilstedeværelse.

Hybrid arbeid endrer kravene til kontor

Hybridarbeid er blitt normen i Norge. En undersøkelse viser at 72% av norske bedrifter nå tilbyr en eller annen form for hybrid arbeid. Det betyr at ansatte typisk møtes på kontoret noen dager i uken, men jobber hjemmefra andre dager. Dette endrer helt kravene til kontoret som arbeidsplass.

Når ikke alle er på kontoret samtidig, trenger man ikke flere arbeidsplasser enn et viss tall av ansatte. Mange bedrifter har derfor minsket kontorarealene betydelig. Men de som gjorde det smartt – ved å investere i fleksible og attraktive møterom – har gjort det bra. De som bare fjernet plass uten å øke kvaliteten, har slitt.

Moderne kontorer må tilbody variasjon: stille zones for fokusarbeid, åpne områder for samarbeid, møterom i ulike størrelser, og sosiale rom for kaffe og lunsj. De trenger også god teknologi – video-konferanse-utstyr som fungerer, høy internettfart, og smartere bygninger som justerer klima basert på tilstedeværelse.

Geografisk fordeling endrer seg

Oslo sentrum har tradisjonnelt dominert kontormarkedet i Norge. Men det endrer seg. Bedrifter søker nå kontorer også i andre byer – Bergen, Stavanger, Trondheim og mindre byer. Remote work har gjort det mulig å ansette folk fra hele landet, og mange velger mindre sentraler i flere byer i stedet for stor sentralkontor kun i Oslo.

Prisene har blitt mer attraktive utenfor Oslo sentrum. Kontorer i vestre Oslo eller Grünerløkka leies billigere enn i Sentrum, mens man får samme arbeidskraft. For mindre bedrifter som ikke trenger prestisjefasiliteter, kan dette være svært smart økonomisk. Noen bedrifter kombinerer lite kontor i Oslo med hjemmekontor eller kontorer i andre byer.

Tilgjengelighet blir viktigere når folk jobber hybrid. Bedrifter velger ofte kontorer ved kollektivtransportknutepunkter. I Oslo er områder som Jernbanetorget, Tøyen og Helsfyr blitt mer populære. Folk skal ikke bruke timer på pendling når de kun jobber på kontoret 2–3 dager i uken.

Tall og trender

Kontomarkedet stabiliserer seg med nye krav til fleksibilitet, teknologi og beliggenhet.

Eiendomseksperters perspektiv

Kontoret er ikke dødt, det har fått en ny funksjon. Fra å være produksjonssted har det blitt møteplass. De som skjønner det, investerer smart.

"Kontoret er ikke dødt, det har fått en ny funksjon. Fra å være produksjonssted har det blitt møteplass. De som skjønner det, investerer smart."

Kontoets framtid i Norge

Framtiden for kontomarkedet i Norge ser stabil ut, selv om det er endret. Storselskaper vil fortsatt behøve kontorer, men mindre og mer fokusert på møter og samarbeid. Småbedrifter kan komme til å måtte dele kontorer eller arbeide fra spesialiserte såkalte «co-working»-spaser.

Eiendomsutviklere må tilpasse seg nye krav. Det nytter ikke lenger å bygge standardiserte kontorbygginger. Nye bygninger må være grønne, fleksible, og inneholde annet enn bare arbeidsplasser – kanskje butikker, restauranter, og fritidstilbud som skaper attraktivitet.

For storselskaper blir det viktig å investere i kontorkvalitet som får folk til å ville møte opp. Dette handler om design, teknologi og kultur. Bedrifter som klarer å gjøre kontoret til et stedet hvor mennesker ønsker å være, vil ha lettere for å rekruttere og holde på talenter.