Sikre din bedrift mot økonomisk kriminalitet

Hvorfor økonomisk kriminalitet er en reell trussel

Økonomisk kriminalitet er et stadig voksende problem for norsk næringsliv. Fra svindel og underslag til hvitvasking og korrupsjon, påvirker disse forbrytelsene bedrifter av alle størrelser. De små bedriftene er ofte særlig sårbare fordi de mangler ressurser til omfattende sikkerhetssystemer.

Ifølge Politiet gjennomføres tusenvis av straffbare handlinger hvert år relatert til økonomisk kriminalitet. For bedriftene betyr det både økonomiske tap og skader på omdømme.

Mange saker blir ikke anmeldt fordi bedriftene ikke oppdager det før langt etter at skaden er gjort. Dette gjør forebygging ekstra viktig.

Identifiser risikoen i din organisasjon

Første skritt er å kartlegge hvor risikoen er størst i din organisasjon. Hvilke ansatte har tilgang til pengene? Hvem godkjenner fakturaer? Finnes det mangelfulle rutiner?

Start med å gjennomgå all regnskapsprosesser. Hvor er det flest mulig berøringspunkter for uriktig håndtering av midler? Finnes det områder hvor en person alene har kontroll over hele prosessen?

Dokumenter alle rutiner skriftlig. En skriftlig prosedyre gjør det lettere å oppdage når noen avviker fra normalen.

Tall og trender

Økonomisk kriminalitet er et voksende fenomen.

Konkrete tiltak for bedriften

Implementer en policy for adskillelse av arbeidsoppgaver. En person bør ikke både godkjenne utgifter og foreta betalinger. Dette prinsippet kalles segregation of duties.

Installer elektroniske sikkerhetssystemer. Moderne regnskapsprogrammer har innebygd sporingsmekanismer som logger hvem som endrer hva og når. Bruk disse.

Gjennomfør regelmessige interne revisjoner. Selv små bedrifter bør minst årlig sjekke kontiene sine nøye. En ekstern revisor kan være gunstig.

Politiets anbefaling

"Forebygging er billigere enn oppklaring. Bedrifter som har gode rutiner og transparens unngår mange problemer. Vi ser dessverre at småbedrifter ofte er for naive når det gjelder sine egne ansatte."

Starte implementeringen

Du trenger ikke å gjøre alt på en gang. Prioriter de områdene der risikoen er størst. For mange bedrifter handler det først og fremst om å få orden på hvem som har tilgang til bank og kontoer.

Involver ansatte i prosessen. Transparens og klare regler gjør at folk vet hva som forventes av dem.

Dersom du avdekker uregelmessigheter, ta kontakt med Politiet. De kan gi spesialisert rådgivning og eventuelt etterforske saken.