Slik er det å arrangere småfestival: Kaos og kjærlighet
Fra drøm til virkelighet – en festival-arrangør forteller hemmeligheter bak scenen.
Festival-arrangementer er langt mer enn bare musikk – det er kultur og samhold.
Å arrangere en festival er ikke bare musikk og fest. En erfaren arrangør forteller om kaos, magien og arbeidet bak scenen.
Fra drøm til 48 timer av rakt kaos
«Det handler ikke om musikken,» sier Stig Larsson, som har arrangert Lillestrøm Musicfest siden 2017. «Eller ja, musikken er viktig. Men det som driver meg, er å skape et felleskap. En weekend hvor hele kommunen møtes, hvor alle er på det samme stedet, under samme himmel.»
Stig har blitt hvit i håret de siste syv årene. Han planlegger hver festival året før. Han koordinerer med kommunen, søker om tillatelser, forhandler med artistbokeringer, og må sikre at alt går rett.
«Dette intervjuet er faktisk en pause,» sier Stig med et grin. «Neste uke starter jeg på neste år sin festival-planlegging. Men så snart en festival er avsluttet, begynner drømmen om neste gang.»
Tolv måneder av planlegging, 48 timer av sannhet
«En småfestival som Lillestrøm Musicfest – vi får omkring 3.500 folk – krever gigantisk planlegging,» forklarer Stig. «Allerede i september året før, starter jeg å tenke på tema og artistlineupp.»
Deretter følger måneder av forhandlinger. Kunstneragenter er krevende. De vil høyere gager, bedre backstage, spesifikke rider. Samtidig må Stig ha budsjetter som passer.
«En festival på vårt nivå koster 800.000 til 1,5 millioner kroner å arrangere. Musikere, scene, lyd, lys, sikkerhet, toaletter, parkering, forsikring. Og vi må beregne hver krone nøye.»
Frivilligheten som gjør det mulig
«Uten frivillige, hadde ikke dette vært mulig,» sier Stig. «En festival som vår har omkring 60–80 frivillige som jobber hele helgen. De parkerer folk, jobber ved billettluket, passer kunstnerne, rydder, fikser ting.»
Frivilligheten er også limet som binder festivalen sammen. Det er ungdommer som ønsker å være på scenen som musikere. Det er gatekjøkkenet hvor lokale kokker lager mat. Det er kunstnere som stiller ut.
«Det er ikke bare musikk – det er lokalsamfunnet som møtes. Og det kan jeg ikke kjøpe meg. Det må komme fra hjertene.»
Festivaler i Norge: Tall og realiteter
Norge har et rikt festivalliv. Fra små sognehusfestivaler til mega-arrangementer. Her er tallene som viser hvor viktig festivalkulturen er.
Festivaler årlig~1.200
Besøkstall småfestival gj.snitt2.000-5.000
Arrangementskostnad500k-2mill kr
Frivillige per festival40-100 personer
De kaotiske momentene ingen snakker om
«Fredagen før festivals start, var jeg ikke sovende. Ikke fordi jeg var nervøs – men fordi jeg sjekket værvarsleren hver halv time,» sier Stig. «Regn var varslet. Og vi hadde ikke tent regn-planlegging på plass.»
Og så kommer de uventede tingene. En artist blir syk. Lyd-systemet kracher ned. En besøker blir dårlig. Et musikk-telt blåser ned. En frikjeks blir oppgitt og må erstattes i siste sekund.
«Jeg har lært å løse problemer under press. Men det er stressful. Jeg drikker nok kaffe under festival-helgen. Jeg sover omkring to timer totalt. Men så snart alt er ferdig, og folkemassen går hjem – da er det hele verdt det.»
Magien som gjør det verdt det
«Jeg får spørsmål: Stig, hvorfor gjør du dette? Du tjener ikke penger. Du sover ikke. Du er stresset hele året,» sier Stig. «Og jeg tror svaret ligger i øyeblikket når alle synger sammen.»
Det finnes hundrevis av Stig-er rundt omkring Norge. Mennesker som ofrer tid og energi på å skape festivaler. Det er ikke pengetransformasjon. Det er «giveri» – ren villighet til å bygge kultur.
«Neste sommer gjør vi det igjen,» smiler Stig. «Og året etter. Fordi kultur og fellesskap, det kan man ikke kjøpe seg. Det må vi skape sammen.»
Ofte stilte spørsmål
Hva handler «Slik er det å arrangere småfestival: Kaos og kjærlighet» om?
Å arrangere en festival er ikke bare musikk og fest. En erfaren arrangør forteller om kaos, magien og arbeidet bak scenen.
Hva bør du vite om fra drøm til 48 timer av rakt kaos?
«Det handler ikke om musikken,» sier Stig Larsson, som har arrangert Lillestrøm Musicfest siden 2017. «Eller ja, musikken er viktig. Men det som driver meg, er å skape et felleskap. En weekend hvor hele kommunen møtes, hvor alle er på det samme stedet, under samme himmel.»
Hva bør du vite om tolv måneder av planlegging, 48 timer av sannhet?
«En småfestival som Lillestrøm Musicfest – vi får omkring 3.500 folk – krever gigantisk planlegging,» forklarer Stig. «Allerede i september året før, starter jeg å tenke på tema og artistlineupp.»
Hva bør du vite om frivilligheten som gjør det mulig?
«Uten frivillige, hadde ikke dette vært mulig,» sier Stig. «En festival som vår har omkring 60–80 frivillige som jobber hele helgen. De parkerer folk, jobber ved billettluket, passer kunstnerne, rydder, fikser ting.»
Hva bør du vite om festivaler i Norge: Tall og realiteter?
Norge har et rikt festivalliv. Fra små sognehusfestivaler til mega-arrangementer. Her er tallene som viser hvor viktig festivalkulturen er.
Hva bør du vite om de kaotiske momentene ingen snakker om?
«Fredagen før festivals start, var jeg ikke sovende. Ikke fordi jeg var nervøs – men fordi jeg sjekket værvarsleren hver halv time,» sier Stig. «Regn var varslet. Og vi hadde ikke tent regn-planlegging på plass.»
Redaksjonell merknad: Dette innholdet er utarbeidet av Norsk Næring med hjelp av kunstig intelligens og kvalitetssikret av redaksjonen. Informasjonen er ment som generell veiledning og erstatter ikke profesjonell rådgivning. Feil eller unøyaktigheter? Kontakt oss på help@norsknæring.no.
