Toastmasteren er bryllupsfestens dirigent. Lær hva rollen innebærer, hvordan du velger riktig person og hva toastmasteren trenger for å lykkes.
Innhold i artikkelen (7)
Hva er en toastmaster?
Toastmasteren er bryllupsfestens dirigent – personen som koordinerer talere, underholdning og program gjennom kvelden. En god toastmaster sikrer at festen flyter smidig, at overgangene mellom innslag er naturlige, og at gjestene alltid vet hva som skjer.
I Norge er det vanlig å bruke enten en nær venn med gode egenskaper, eller å leie inn en profesjonell toastmaster. Begge kan fungere godt, men krever forberedelse og tydelig kommunikasjon.
Toastmasterens oppgaver
En toastmaster har ansvar for mye mer enn å introdusere taler. Her er en oversikt:
- Koordinere program og rekkefølge av innslag med brudepar og lokale
- Introdusere alle talere og underholdningsinnslag
- Holde styr på tid og sørge for at programmet ikke sprekker
- Kommunisere med kjøkken om serveringstidspunkter
- Håndtere spontane endringer og uventede hendelser elegant
- Holde energien og stemningen oppe mellom innslag
- Minne om praktiske detaljer (toalett, røykeplass, parkering)
Hvem passer som toastmaster?
En god toastmaster er komfortabel foran folk, har humor uten å være påtrengende, er strukturert og organisert, og kjenner bryllupets stemning godt. Det er en fordel om vedkommende kjenner noen av gjestene.
Vær varsom med å spørre noen som du tror vil bli for nervøs, som har problemer med tidsgrenser, eller som du vet vil drikke for mye for tidlig på kvelden. Toastmasteren er på jobb hele festen.
Kostnad og hvem som tilbyr tjenesten
Leier du en profesjonell toastmaster, bør du regne med følgende kostnader.
Slik forbereder dere toastmasteren godt
Gi toastmasteren en detaljert kjøreplan for kvelden med navn på alle talere, lengde på innslag og kontaktinfo til lokalpersonell og leverandører. Jo mer informasjon, jo bedre.
Hold et møte 2–3 måneder i forveien for å gå gjennom programmet. Et siste møte to uker før kan avklare endringer. Deleger gjerne ansvaret for å koordinere talerne direkte til toastmasteren – det er noe av det mest tidkrevende.
Taler og taleplanen
Et vellykket taleprogram følger noen gode tommelfingerregler:
- Maks 6–8 taler per kveld – mer enn det blir slitsomt
- Spre talene gjennom kvelden, ikke alle samlet i begynnelsen
- Sett tidsgrense på 5–7 minutter per tale og kommuniser dette tydelig
- Start med offisielle taler (foreldre, bestemann/forlovede), avslutt med lystigere innslag
- Ha alltid en avsluttende tale fra brudeparet selv som markerer avslutt på talene
Gode råd til selve kvelden
Toastmasteren bør ha med seg en utskrift av programmet, backup av taler fra folk som er spesielt nervøse, og direktenummeret til bryllupsfotografen og lokal-ansvarlig.
Husk at toastmasteren ikke er underholder – rollen er å fasilitere og skape flyt. En toastmaster som tar for mye plass kan overdøve de faktiske talerne og innslagene som er planlagt.
Emner
