Små bedrifter trenger riktig HR- og lønnsteknologi. Se hvilke verifiserte løsninger som finnes for lønnshåndtering og personaladministrasjon, og hva a-meldingen krever av rapportering.
Kort fortalt
- A-melding
- Månedlig rapportering til NAV, SSB og Skatteetaten om lønn og ansatte (Skatteetaten)
- Tripletex pris
- Fra 199 kr/mnd for enkleste pakke (Tripletex)
Innhold i artikkelen (6)
HR-teknologi som passer små bedrifter
Lønnshåndtering, ferievarsling og ansatteopplysninger kan bli tungvint når bedriften vokser over fem-seks ansatte. Mange små bedrifter er usikre på hvilke HR- og lønnssystemer som passer deres behov.
To løsninger å vurdere
Fiken er i utgangspunktet et regnskapsprogram for små bedrifter, men tilbyr også modulen «Ansatte, lønn og pensjon» for bedrifter med ansatte, integrert med resten av regnskapet.
Tripletex er et skybasert økonomisystem som samler regnskap, fakturering, lønn, reiseregninger og timeføring i én løsning, og retter seg mot alt fra enkeltpersonforetak til bedrifter med over 50 ansatte.
A-melding og rapporteringskrav
Alle arbeidsgivere i Norge må sende a-melding hver måned til NAV, SSB og Skatteetaten, med opplysninger om inntekt, arbeidsforhold, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og finansskatt for virksomheten. Et lønns- eller HR-system som håndterer denne rapporteringen automatisk sparer tid sammenlignet med manuell innsending.
Hva burde du se etter?
Brukervennlighet er først på listen — systemet må være intuitivt nok at en person kan håndtere det. Integrasjon med regnskap og banktjenester sparer tid. Sikkerhet og GDPR-samsvar er obligatorisk. Kundestøtte og opplæring er viktig når du setter systemet i drift. Og ikke minst: sjekk om det skalerer når bedriften vokser.
Pris og implementering
Løsningene tilbys som SaaS (cloud-based) med månedlig eller årlig abonnement. Tripletex har flere pakker, fra 199 kr/mnd for grunnleggende fakturering og regnskap til 649 kr/mnd med prosjektstyring, der lønnsmodulen er tilgjengelig fra Pro-pakken (479 kr/mnd). Prisen på andre systemer varierer med antall ansatte og funksjonsomfang, og bør sjekkes direkte hos leverandøren.
Konklusjon
Valget avhenger av bedriftens behov. Trenger du lønn integrert med regnskapet i en enkel løsning laget for små bedrifter? Fiken dekker det. Trenger du et bredere økonomisystem med lønn, fakturering, reiseregninger og timeføring samlet, som også skalerer når bedriften vokser? Tripletex dekker det.
Uansett system: sørg for at det håndterer a-melding automatisk, slik loven krever. Det viktigste steget er å gå bort fra Excel-regneark — et dedikert system sparer tid selv i små bedrifter.
Kontakt & nettverk
- NHO Småbedriftwww.nho.no
Emner
