Power BI for nybegynnere: Fra rå data til kraftige rapporter

Hva er Power BI og hvem trenger det?

Power BI er en programvare for datavisualisering utviklet av Microsoft med hovedfokus på forretningsintelligens, ifølge Wikipedia.

Power BI Desktop er gratis å laste ned, ifølge Microsoft.

For bedrifter som bruker Microsoft 365 E5 eller Office 365 E5, kan Power BI være et naturlig tillegg for å hente mer verdi ut av dataene, ifølge Microsoft.

Du trenger ikke å være dataforsker for å komme i gang.

Gratis vs. Pro: Hvilken plan trenger du?

Power BI Desktop er datautforsknings- og rapportredigeringsopplevelsen, og du kan laste den ned gratis, ifølge Microsoft.

Med Power BI Pro-lisens kan du publisere innhold til Microsoft Fabric, ifølge Microsoft.

Power BI Premium per bruker inneholder alle funksjonene som er tilgjengelige med Power BI Pro, ifølge Microsoft.

Med Premium-kapasitet eller Fabric-kapasitet kan innholdsforbrukere se gjennom og samhandle med rapporter uten ekstra betalte per bruker-lisenser, ifølge Microsoft.

Koble til datakilder

Power BI bruker Power Query til å koble til datakilder, ifølge Microsoft Learn.

Mange datakoblinger krever Internet Explorer 10 eller nyere for autentisering, ifølge Microsoft Learn.

Tripletex tilbyr integrasjoner som blant annet kan tilgjengeliggjøre data i en Azure SQL-database, ifølge Tripletex.

For andre systemer, som Visma, bør du sjekke leverandørens nettside for tilgjengelige eksport- og integrasjonsmuligheter.

Bygge datamodellen og relasjoner

En ryddig datamodell gjør det enklere å lage korrekte rapporter.

Koble sammen tabeller via felles nøkkelfelt, og unngå komplekse relasjoner som kan gi feil i filtrene.

Tenk på hvilke tabeller som inneholder fakta og hvilke som inneholder dimensjoner, slik at strukturen blir logisk og lett å vedlikeholde.

Beregninger og analyse i rapporter

Du kan lage egne beregnede verdier i Power BI for å analysere dataene dine.

Start med enkle summeringer og deling, og bygg videre etter hvert som du blir kjent med verktøyet.

Betingede beregninger og sammenligning med tidligere perioder er nyttig for økonomi- og salgsrapporter.

Lag ditt første dashboard

Begynn med få og enkle visualiseringer, for eksempel et kort med totalverdi, et diagram for utvikling over tid og en tabell med viktige detaljer.

Legg til filtre øverst på siden slik at brukerne kan velge år eller region.

Tilpass farger og fonter slik at rapportene følger bedriftens visuelle profil.

Dele og oppdatere rapporter

Rapporter kan deles med kolleger via Power BI-tjenesten.

I Power BI-tjenesten kan du konfigurere planlagt oppdatering av datasett, ifølge Microsoft Learn.

Antall tillatte planlagte oppdateringer per dag avhenger av lisens og kapasitet, ifølge Microsoft Learn.

For oppdatering av lokale datakilder brukes lokal datagateway, ifølge Microsoft Learn.

Hvis oppdateringen mislykkes, bør du sjekke innstillingene for den semantiske modellen, gateway-tilkoblingen og datakildelegitimasjonen, ifølge Microsoft Learn.