HMS-arbeid: Guide for norske bedrifter

Systematisk HMS-arbeid

Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er virksomheters systematiske arbeid for å fremme helse, miljø og sikkerhet og forebygge skader, sykdom og andre uheldige belastninger i arbeidslivet, ifølge Store norske leksikon.

HMS-arbeidet har sin rettslige forankring i arbeidsmiljøloven, som stiller krav om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

Sykdomsforebygging har til hensikt å redusere påvirkningen av skadelige faktorer i arbeid og finne arbeidsprosesser som reduserer risikoen for sykdom gjennom systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS), ifølge Store norske leksikon.

HMS i praksis

Ifølge Store norske leksikon omfatter HMS-arbeidet blant annet kartlegging og risikovurdering, forebygging av arbeidsulykker og yrkessykdommer, opplæring og kompetanseutvikling, håndtering av avvik og uønskede hendelser, samt tilrettelegging og forebygging av sykefravær.

Arbeidsmiljøet omfatter både fysiske forhold som støy, vibrasjoner, inneklima og lysforhold, og psykososiale forhold som prestasjonskrav og relasjon til ledere og kollegaer, ifølge Store norske leksikon.

Fagområdet som jobber med å identifisere, kartlegge og iverksette tiltak for å eliminere eller redusere helserisiko fra fysiske faktorer kalles for yrkeshygiene, ifølge Store norske leksikon.

Sentrale prinsipper i HMS-arbeidet

Et grunnleggende prinsipp i arbeidsmiljøloven er at arbeidsgiver har ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og arbeide systematisk for å forebygge arbeidsrelaterte skader, sykdommer og helsebelastninger.

HMS-begrepet fikk økende betydning i norsk arbeidsliv fra 1970-årene, i forbindelse med utviklingen av arbeidsmiljølovgivningen og styrkingen av arbeidstakernes rett til medbestemmelse. Arbeidsmiljøloven av 1977 markerte et skifte fra et ensidig fokus på vern mot arbeidsulykker til en bredere forståelse av arbeidsmiljø, helse, trivsel og arbeidstakernes medvirkning, ifølge Store norske leksikon.

Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning gir som hovedregel lokale fagforeninger rett til å utpeke verneombud. Ordningen bygger på at verne- og tillitsvalgtleddet skal utfylle hverandre og samarbeide om virksomhetens HMS-arbeid, ifølge Store norske leksikon.

Tall og trender

Sykefravær er en sentral indikator i HMS-arbeidet, og utviklingen viser klare kjønnsforskjeller:

• I tredje kvartal 2024 utgjorde sykefraværet 5,9 prosent av den avtalte arbeidstiden for kvinner og menn sett under ett, ifølge Store norske leksikon.
• Sykefraværet er vesentlig høyere blant kvinner (7,4 prosent) enn blant menn (4,7 prosent), ifølge Store norske leksikon.
• Nær halvparten av alt langvarig sykefravær skyldes sykdommer i muskel- og skjelettsystemet, ifølge Store norske leksikon.

Kunnskapsinstitusjoner og HMS

Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) er den nasjonale forsknings- og kunnskapsinstitusjonen på arbeidsmiljøområdet og spiller en sentral rolle i dokumentasjonen av sammenhenger mellom arbeidsforhold, helse, sykefravær og frafall fra arbeidslivet, ifølge Store norske leksikon. Verdens helseorganisasjon (WHO) definerer en sunn arbeidsplass som en arbeidsplass hvor arbeidere og ledere samarbeider kontinuerlig for å beskytte og fremme helse, sikkerhet og trivsel for alle arbeidstakere og bærekraftighet på arbeidsplassen, ifølge Store norske leksikon.

Slik starter du HMS-arbeid i din bedrift

Start med å kartlegge og risikovurdere arbeidsmiljøet. HMS-arbeidet skal omfatte fysiske, kjemiske, biologiske, ergonomiske, organisatoriske og psykososiale forhold, ifølge Store norske leksikon.

Sørg for medvirkning fra ansatte. Arbeidstakere har rett og plikt til å medvirke i HMS-arbeidet, og arbeidsmiljøutvalget skal bidra til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, ifølge Store norske leksikon.

Sørg for at ansatte får riktig verneutstyr og opplæring i bruken, da, ifølge Store norske leksikon angir at arbeidsgiver er ansvarlig for dette. Bedriftshelsetjenesten (BHT) kan bistå med faglig kompetanse innen forebyggende arbeidsmiljø- og HMS-arbeid, ifølge Store norske leksikon.