Kontor og næringsbygg: en praktisk guide

Kontor som arbeidsplass

Et kontor er et arbeidslokale i et foretak der det utføres arbeid av administrativ, regnskapsmessig og planleggende eller tilretteleggende art, ifølge Store norske leksikon. Mange arbeidstakere har i dag kontor som arbeidsplass og PC som fremste arbeidsverktøy.

Når du velger eller planlegger kontorlokaler, bør du vurdere hvordan arbeidsmiljøet støtter daglige oppgaver og samarbeid.

Kontorlandskapet har utviklet seg, og åpne løsninger er blitt innført også i bransjer som tidligere brukte tradisjonelle kontorløsninger, ifølge Store norske leksikon.

Kontorlandskap og plassbruk

Åpne kontorlandskap er en utbredt måte å organisere arbeidsplassen på. Ifølge Store norske leksikon er hensikten med slike løsninger å få flest mulig mennesker inn på minst mulig plass, for dermed å redusere faste kostnader som husleie. Store norske leksikon skiller mellom cellekontor, teamkontor og åpent kontorlandskap, der de ansatte enten kan ha faste plasser eller fritt valg av plasser.

Fleksible arbeidsplasser

Bedrifter som vurderer nye lokaler, bør tenke gjennom behovet for faste plasser versus fleksibel bruk. Ifølge Store norske leksikon har innføring av kontorlandskap uten faste plasser vært kontroversielt i enkelte bransjer. I åpne kontorlandskap kan det ifølge Store norske leksikon være faste plasser eller fritt valg av plasser.

Lokalisering og tilgjengelighet

Beliggenhet påvirker hvor lett ansatte og kunder kommer seg til kontoret. Nærhet til kollektivtransport, parkering og andre tjenester kan være avgjørende for valg av næringsbygg.

Det er også lurt å vurdere områdets tilbud utenfor selve bygget, som kafeer og butikker, siden dette påvirker arbeidsdagen for de ansatte.

Teknologi i næringsbygg

Moderne næringsbygg kan utstyres med styringssystemer for energi, belysning og inneklima. Ifølge Wikipedia om smarte bygg brukes terminalenheter til å kontrollere belysning, varmepumper og ventilasjon, mens dynamiske solskjerminger regulerer dagslys og solvarme etter ute-forhold.

Elektrikere installerer lavspenningsanlegg og elektroniske kommunikasjonsnett i næringsbygg, ifølge Store norske leksikon. De arbeider med styring og regulering av lys og varme, og kan ved industrielle oppdrag programmere automatiserte systemer styrt av PLS.

Oppsummering

Valg av kontorlokaler bør tilpasses virksomhetens behov. Vurder balansen mellom åpne fellesarealer og behovet for stille soner eller lukkede rom.

Sørg for at teknisk infrastruktur er tilstrekkelig for drift og sikkerhet. Ved nybygg eller ombygging av næringsbygg er det ifølge Store norske leksikon viktig at arbeidet utføres av registrerte virksomheter med faglig autorisert elektroinstallatør som har det faglige ansvaret.