Registrere firmanavn i Norge: Steg for steg

Hvorfor firmanavnet er viktig fra starten

Firmanavnet er ofte det første møtet kunder og samarbeidspartnere har med virksomheten din. Et godt navn er lett å huske, enkelt å uttale og søke opp, og gir et klart bilde av hva du driver med. Vel så viktig er det at navnet er juridisk tilgjengelig og at du har rettigheter til det – ellers risikerer du å måtte bytte navn etter å ha investert i merkevarebygging.

I Norge skilles det mellom foretaksnavn (det juridiske selskapsnavnet som er registrert i Foretaksregisteret) og varemerker (retten til å bruke et kjennetegn kommersielt). Begge er viktige, men gir ulike former for beskyttelse. Et registrert foretaksnavn gir deg ikke nødvendigvis eksklusiv rett til å bruke det kommersielt – det krever et registrert varemerke.

Regler for foretaksnavn i Norge

Foretaksnavn reguleres av foretaksnavn-loven. Navnene må oppfylle en rekke krav: de må ha særpreg (ikke kun bestå av generiske ord som «Butikk AS» eller «Tjenester ENK»), de kan ikke forveksles med eksisterende registrerte foretaksnavn, og de kan ikke inneholde ord som «bank», «forsikring» eller «Norges» uten særskilt tillatelse.

Aksjeselskap skal ha «AS» eller «Aksjeselskap» i foretaksnavnet. Enkeltpersonforetak kan ha eierens navn som del av foretaksnavnet, og det er ingen krav om tillegg. Allmennaksjeselskaper skal bruke «ASA». Et foretak kan ikke bruke et navn som er identisk med eller likner på et allerede registrert foretak i samme eller lignende bransje.

• Foretaksnavnet må ha tilstrekkelig særpreg
• AS, ASA og andre betegnelser er obligatoriske
• Ikke tillatt å forveksles med eksisterende registrerte navn
• Ord som 'bank' og 'forsikring' krever tillatelse
• Ikke bruk navn som kan villede om virksomhetens art

Sjekk tilgjengelighet før du søker

Før du sender inn registreringssøknaden, bør du grundig undersøke om navnet er tilgjengelig. Søk i Brønnøysundregistrenes offentlige søkeverktøy på brreg.no for å sjekke om et identisk eller liknende navn allerede er registrert. Brønnøysund avviser søknader som etter deres vurdering er for like eksisterende registreringer.

Søk også i Patentstyrets varemerkedatabase (TMview/Patentstyret.no) for å sjekke om noen allerede har et registrert varemerke som ligner. I tillegg bør du søke på internett og sosiale medier, og sjekke at tilsvarende domenenavn er tilgjengelig. Et navn som er ledig juridisk, men opptatt som .no-domene, kan skape utfordringer for digital tilstedeværelse.

"Bruk minst én time på å undersøke navnetilgjengeligheten – det sparer deg for måneder med potensielle konflikter og kostbare navnebytte."

Slik registrerer du foretaksnavnet

Foretaksnavnet registreres som en del av den ordinære foretaksregistreringen i Brønnøysundregistrene. Du fyller ut «Samordnet registermelding» på Altinn.no der du oppgir ønsket foretaksnavn. Brønnøysund vurderer om navnet oppfyller lovens krav og om det kan forveksles med eksisterende registreringer. Behandlingstiden er normalt 1–5 virkedager ved digital innsending.

Dersom du vil reservere et navn mens du forbereder selskapet, er dette ikke mulig i det norske systemet – du kan ikke reservere et navn uten å faktisk registrere foretaket. Det anbefales derfor å forberede alle dokumenter og søke registrering så raskt som mulig etter at du har bestemt deg for et navn.

Varemerkebeskyttelse via Patentstyret

Et registrert foretaksnavn i Brønnøysund gir deg ikke automatisk eksklusiv rett til å bruke det som merke for dine varer og tjenester. For å sikre merkevarebeskyttelse bør du søke om varemerkeregistrering hos Patentstyret. Et norsk varemerke gir deg enerett til å bruke merket for de varene og tjenestene du har registrert det for, i 10 år av gangen.

Varemerker klassifiseres i klasser etter Nice-klassifiseringssystemet (45 klasser totalt). Jo flere klasser du registrerer, desto bredere er beskyttelsen – men kostnadene øker tilsvarende. En søknad på én klasse koster fra 2 800 kroner. Du kan søke selv via Patentstyrets nettportal, men for mer komplekse saker anbefales bruk av en patentagent eller immaterialrettsadvokat.

• Registrer varemerket for de produktene og tjenestene du selger
• Velg riktige Nice-klasser for optimal beskyttelse
• Norsk varemerke gir beskyttelse kun i Norge
• EU-varemerke (EUIPO) gir beskyttelse i alle EU-land pluss EØS
• Fornying skjer hvert 10. år

Domene, sosiale medier og merkevarebygging

Parallelt med juridisk registrering bør du sikre deg digitale eiendeler. Registrer .no-domenet ditt via en norsk domeneregistrator (for eksempel Domeneshop, One.com eller GoDaddy). For .no-domener kreves det norsk organisasjonsnummer eller personnummer. Sjekk også at tilsvarende brukernavn er ledige på LinkedIn, Instagram, Facebook og andre relevante sosiale medier.

Et godt firmanavn bør ideelt sett bestå av 1–3 ord, være lett å stave og uttale, ha et tilgjengelig .no-domene og ikke kollidere med eksisterende kjente merkevarer. Ta deg tid til å teste navnet med potensielle kunder og i ulike sammenhenger – på visittkort, faktura og nettside – før du formelt registrerer det.