Søknadsbrev for norske jobber — tips og struktur

Hvorfor søknadsbrevet fortsatt er viktig

I rekrutteringsprosessen blir innkommende søknader med medfølgende dokumentasjon lest og vurdert, og en første siling av aktuelle kandidater til stillingen foretas ifølge Store norske leksikon. Det er vanlig å legge ved en CV når man søker på en stilling ifølge Store norske leksikon.

Et søknadsbrev gir deg muligheten til å fortelle mer om motivasjonen din og forklare bakgrunn som ikke fremgår direkte av CV-en. Behandl det som en profesjonell samtale — ikke en salgsbrosjyre.

Riktig struktur for et norsk søknadsbrev

Et søknadsbrev bør være konsist og direkte. Strukturen kan for eksempel være som følger:

• Innledning: Hvilken stilling du søker og én kort setning om hvorfor du er interessert
• Hvem du er: Kort presentasjon av relevant bakgrunn og erfaring
• Hva du kan tilby: Konkrete eksempler på resultater eller ferdigheter som matcher stillingen
• Hvorfor akkurat denne bedriften: Vis at du har gjort research — unngå generiske fraser
• Avslutning: Takk for oppmerksomheten og uttrykk interesse for samtale

Tilpass søknaden til stillingen og bedriften

Den viktigste regelen i norsk jobbsøking er tilpasning. Les utlysningen nøye, identifiser de viktigste kravene, og sørg for at søknaden din adresserer disse direkte. Utlysning av stillingen skjer gjennom medier og kanaler som er best mulig egnet til å nå de menneskene organisasjonen ønsker å tiltrekke seg, i tråd med gjeldende lovgivning og det avtaleverket organisasjonen er bundet av ifølge Store norske leksikon.

Kriteriene for rekruttering er gjerne utdanningsbakgrunn og arbeidserfaring, men eksempelvis alder, kjønn og bosted kan spille inn på avgjørelser under ellers like forhold ifølge Wikipedia. Gjør research på bedriften: besøk nettsiden, les om virksomheten, og bruk kunnskapen til å vise at du forstår bedriftens utfordringer. En tilpasset søknad viser genuint engasjement.

Vurdering av søkere

Etter at søknadene er kommet inn, foretas en første siling av aktuelle kandidater. De mest egnede kandidatene blir deretter kartlagt ved hjelp av ulike metoder; det er vanlig å bruke intervjuer, og mange velger også å teste kandidatenes egenskaper, evner og motivasjon ved hjelp av personlighets- og evnetester. Arbeidsprøver, caseoppgaver og gruppeintervjuer er andre metoder som kan brukes i kartleggingen ifølge Store norske leksikon.

Åpningssetningen

Åpningssetningen er avgjørende for om leseren fortsetter. Unngå klisjéer og gå rett på sak:

• Unngå oppstarter som «Jeg søker herved stillingen som...»
• Vis at du har forstått stillingens innhold og bedriftens behov
• Få med hvorfor du er motivert for akkurat denne rollen

Vanlige feil og hva du bør unngå

Unngå å sende den samme generiske søknaden til flere stillinger. Søknadsbrevet skal utfylle og berike CV-en, ikke gjenta den ord for ord.

Unngå negativt språk eller å forklare hvorfor du forlot forrige arbeidsgiver i søknadsbrevet — dette hører hjemme i et eventuelt intervju. Hold tonen positiv, fremtidsorientert og profesjonell. Skriv til en navngitt person der det er mulig, og sjekk stavemåten på navnet.

Arbeidsmiljøloven regulerer hva slags opplysninger som er lov å innhente i forbindelse med ansettelser ifølge Store norske leksikon. Vær oppmerksom på at du ikke trenger å oppgi sensitive opplysninger i søknaden.

Slik skriver du din beste søknad

Det lønner seg å sende færre, men grundig tilpassede søknader fremfor generiske brev. Hvert søknadsbrev er en investering i din karriere.

Be noen du stoler på om å lese gjennom søknaden før du sender den — friske øyne ser skrivefeil og uklarheter du kan ha oversett. Et godt søknadsbrev åpner døren til en samtale, men det er i intervjuet du må overbevise arbeidsgiveren.